案例展示
Case show
VOKON无纸化会议系统成功入驻长春市某部队
2022-12-19
来自网络图片
一、项目概述
中国人民解放军和中国人民武装警察都称为部队，是维护世界和平、保卫国家的中坚战斗军事力量。现其会议室需要转变升级会议室设备设施，VOKON为长春市某部队设计了整套无纸化会议系统解决方案！
二、项目需求
当今社会正在快速向信息化智慧化方向前进，信息系统的作用也是越来越大，作为一支现代化的军队，更需加快信息化建设的步伐。此次设计的无纸化会议系统，切实符合部队单位的特色，满足和实现了会议网络传输各类文件、各类信息、提高会议工作效率、降低办公成本等需求。实现会议办公现代化、信息资源化、传输网络化以及管理科学化，打造高质量、高效率的会议系统。
会议室
三、项目展示
VOKON工程师根据会议室布局，在每个座位都设计了一台液晶升降一体机带阵列式话筒，声场更均匀清晰、并配备一台无纸化控制主机，作为系统的管理控制中心，无纸化平板电脑，通过无线网络与无纸化控制主机连接，组成了一套完整的智能无纸化会议系统，实现了无纸化会议系统的有效控制，方便且快捷。
无纸化会议系统功能：
1.会前准备
创建会议：可根据会议的实际情况设置会议基本信息，如会议名称、会议开始/结束时间、会议地点、会议简介等。
人员管理：具备人员管理功能，会议管理员可批量导入用户、为用户设置权限、新增/删除用户等，同时还可以对会议人员角色进行分配，座位号分屏等。
会议资料管理：实现会议文件即时分发，还能将临时增加的文件便捷快速地通过服务器分发到每台无纸化会议终端上，与会人员能及时查看阅读。
会前画面
2.会中功能
会议签到：可设置“无需签到”、“登录签到”、“手写签到”、“扫描二维码签到”多种模式。
浏览阅读：每个终端都可同步观看电脑桌面操作的内容，例如观看PPT、WORD等。
文件批注：批注资料分为个人批注资料和同屏时主讲人对资料所做的批注，每位参会人员都可对批注资料进行下载。
异步浏览：在会议进行中主讲人员启动同屏广播时，任意无纸化会议终端，可选择异步浏览，在退出同屏广播时进入自由模版，支持一键跟踪主讲，快速进入同屏广播状态。
控制功能：支持任意一台会议终端设置主席功能。
会中画面
3、会后功能
信息记录：可对会议后的各类信息进行记录、包括签到信息、文件批注、人员信息等。
信息导出：可对会议信息导出至后台主机本地硬盘存储、或传输至其他会议终端存储。
无纸化会议系统的广泛应用，令我们的会议方式更便捷、更高效、除了节省了时间成本，更体现了绿色办公理念，这是会议系统中一个新的创新、新的高度。此次良好的合作，得到了客户的一致认可，每一次认可与肯定，都是VOKON勇往直前的动力！
客户反馈：
-
整套无纸化会议系统智能环保、改变了传统会议模式、使用起来非常的方便快捷。
-
一部平板电脑即可控制整个会议室，非常方便省事。
-
还配备了专业的售后服务团队，达到了智能化、简约化、人性化的效果。
Copyright © 广州市沃云电子产品有限公司 粤ICP备16046531号 SEO 网站支持：中企动力 广州
服务电话：400-6888670
公司地址：广州市番禺区同芯壹号智造城7号楼