案例展示
Case show
福建省厦门市水利局
2024-08-24
为了响应国家低碳、环保号召，完善会议配套，VOKON特为【厦门水利局】建设了一套集 数字会议系统 、 无纸化会议系统 、 会议扩声系统 、 远程视频会议系统 的整体音视频解决方案 。
01
项目背景
—Background—
水是生命之源、生产之要、生态之基。兴水利、除水害，历来是治国安邦的大事。水利局是政府的水行政主管部门，主要负责水利工程建设管理，水资源管理，排水，工程建设，河湖治理保护等，实现水资源可持续利用。
02
实施效果
—Realize the effect—
打造一个专业级无纸化多功能会议室，可以有效展示各种文件以及满足各种会议讨论，还能满足各类型的会议需求。福建省厦门市水利局选择VOKON高稳定、高质量的无纸化会议系统，让会议变得更高效、绿色，同时也让会议内容更加安全保密。
VOKON无纸化会议系统含盖了强大的会议应用功能，包括：议题管理(议题上报、议题库、会商讨论、审批管理、会议申请、节点配置等功能)、会议预订及安排、会议数据分析和报告设备监测和预警、短信服务平台对接、创建会议、统一上传议题文件，添加参会人员、文件安全管控，权限管控、文件智能分发、人员模拟排位、会议主持、同屏交互、会议签到、会议概况、视频播放、投票表决、书写圈划、会议记录、电子举手、会议交流、网页浏览、会议服务工具等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的办会效率，同时节省大量资料印刷费用，完全符合国家低碳、环保理念。
这套数字化会议室解决方案的建设对水电水利规划设计总院而言，具有深远的意义。它不仅是积极响应国家节能减排政策的具体实践，更是提升内部管理效率、优化服务质量、推动数字化转型的关键步骤。
响应国家节能减排政策：随着全球对环境保护和可持续发展的重视，VOKON无纸化会议系统作为绿色办公的重要组成部分，有效减少了纸张消耗和废弃物的产生，符合国家节能减排的政策导向。水电水利规划设计总院通过引入这一系统，不仅展现了企业的社会责任感，也为其他行业树立了绿色办公的典范。
提升内部管理水平：VOKON数字化会议室解决方案通过高度集成化的系统管理，使得会议组织、资料准备、会议记录等各个环节更加高效、便捷。这不仅减轻了管理人员的工作负担，提高了工作效率，还通过数据分析和报表功能，为管理层提供了更加全面、准确的决策支持，有助于优化内部管理流程和资源配置。
优化服务质量：数字化会议室为参会者提供了更加舒适、便捷的会议体验。通过平板无纸化会议系统等高科技设备的运用，参会者可以更加专注于会议内容本身，减少了因纸质材料准备、分发等繁琐事务而带来的干扰。同时，系统的实时互动、翻译等功能也增强了会议的互动性和包容性，提升了整体服务质量。
推动数字化转型：水电水利规划设计总院作为清洁能源领域的重要机构，其数字化转型不仅关乎自身的发展，也对整个行业具有示范意义。数字化会议室解决方案的建设，标志着总院在推进数字化转型道路上迈出了坚实的一步，为后续更多数字化项目的实施积累了宝贵经验。
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