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黑龙江桦南政务服务中心

2023-07-28

黑龙江桦南政务服务中心

-加快智慧政务建设-

桦南政务服务中心（简称“政务中心”），位于黑龙江省佳木斯市，宗旨和业务范围是“负责对全县政务服务工作进行组织、协调、指导、监督、考核；负责依法履行对全县公共资源交易工作的组织、指导和管理；负责对市场化配置资源的行为和过程实施监督；负责受理与行政服务和公共资源交易有关的纠纷和争议，查处违法违纪行为。是为人民群众提供优质、便捷、高效服务的重要服务平台。

一、项目需求

为进一步创建智慧政务中心，提高信息化、数字化政务服务效能，与VOKON携手建设智慧无纸化会议系统+智慧广播系统，以整合政务中心信息资源，优化政务中心工作流程，实现工作中资源的有效共享、井然有序，切实提升政务中心服务管理效能。

政务中心多功能会议室主要用于召开各类报告会议、培训交流会、日常工作会议等，应用智慧无纸化会议系统，针对14个席位安装了15.6英寸的触摸超薄液晶升降一体机，自带高灵敏阵列话筒，该系统的安装应用，改变了传统的会议模式，从会前准备、会中功能、会后管理三个层面简化流程：

会前准备时把大量文件文档化，大量的会议应用功能界面化；

会中实现快速召开会议，并提前推送此次会议资料，支持电子签到、投票表决、会议服务、文档同屏演示、手写批注、电子白板等，提高会议质量及效率；

会后可自主选择保存下载会议资料，或是删除销毁等。整个会议过程不仅降低了行政成本，还提高了办公质量及办公效率。

政务中心大厅主要用于接待、咨询、办理业务，针对人群聚集，且是公共区域的特点，应用了VOKON智慧广播系统，选用精致美观、性能先进的网络天花喇叭作为大厅广播设备，安装采用嵌入式吸顶设计，尽显高档品质。内置数字功放，并采用节能降噪处理线路，消除噪音，声音达CD级优质音质，广播时声音传递快速清晰、不受嘈杂环境所影响，助力政务中心工作井然有序。