案例展示
Case show
重庆武隆信访办
2023-08-29
重庆武隆信访办
节能环保 | 提质增效
“部署安全稳定的信访工作，是迈向数字化时代的重要一步”。
信访办认识到纸质办公的局限性和不可持续性，为了提高办公效率，减少资源浪费及促进信息共享，迫切需要升级转化办公模式，与VOKON联合，建设安装了智慧无纸化会议系统。
VOKON智慧无纸化会议系统在信访办的成功应用，为其会议室及报告厅实现了以下功能：
一、提高效率
传统的会议办公需要耗费大量的时间和人力来存档及处理会议资料，而无纸化系统可通过自动化流程和数字化的存储方式减少繁琐复杂的会前准备工作，会议过程中，参会人员能够通览会议流程及信息，并能够一边阅览会议资料一边进行资料批注，改变了传统会议中手忙脚乱记录会议纪要的画面，切实提升了会议效率。
二、节约资源
无纸化系统的应用，大大减少了信访办的纸张资源使用量，不仅节约了会议成本，还降低了对森林资源的压力，减少了环境污染，并促进信息共享。
三、安全保密
信访办里往往涉及着多个部门与机构，纸质文件的传递与阅览存在诸多限制，且信访办信息通常涉及个人信息等重要内容，无纸化系统可通过加密和权限控制等措施，确保相关信息的安全性及保密性。
| 建设效果图 |
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