案例展示
Case show
中国科学院南京地理与湖泊研究所
2023-08-31
中国科学院
南京地理湖泊研究所
/ 打造高效会议 /
| 无纸化系统应用为研究所发展减负增效 |
| 提升办公管理及会议质量水平 |
无纸化是现代信息化时代的产物，背靠国家政策支持，为其发展创造了更多可能，无纸化的使命就是低碳环保、节能绿色。
在无纸化办公系统的大力推广与使用下，全国各类场所建设热潮愈来愈烈。
近日，中科院南京地理与湖泊研究所为解决传统会议信息办公系统管理水平低及会议质量的漏洞，研究所经过多家厂家对比，决定与VOKON 开展合作，在会议室打造一套智慧无纸化会议系统，为研究所运营成本“减负”、为研究所发展“增效”。
传统会议会前繁杂的资料（来自网络图片）
VOKON 智慧无纸化会议系统主要由智慧无纸化会议控制主机、智慧无纸化触控双屏升降器、智慧无纸化会议终端、安卓平板终端、智慧无纸化编解码器、15.6寸液晶触控升降屏+升降话筒等系列产品组成，实现研究所日常会议会前、会中、会后操作的高效便捷。
结合用户使用需求及会议室整体风格布局，15.6寸液晶触控升降屏采用铝铪金拉丝喷砂工艺设计，外观超薄美观，为会议室加持高端视觉感受。其汇集了会前预约、会中记录、会后整理动能，优化了日常会议议程、实现会议过程全纪录。对会上所涉及的研究所各项资料文件，系统具有层层加密功能，保证资料的安全及系统使用的可靠性！
除无纸化系统外，会议室还需建设安装一套专业扩声系统设备满足其扩声需求。对研究所会议室进行勘查后，选用高品质系列壁挂音箱，由工程师精心布局后安装于各个区域，保证会议室全场的语言扩声清晰均匀，为与会人员还原纯净人声，高效传递会议精神！
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