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东营市审计局

2023-09-07

山东省东营审计局，负责对全市财政收支和法律法规规定属于审计监督范围的财务收支的真实、合法和效益进行审计监督，是山东省重要的机关单位。

一、项目概况

为践行绿色发展理念，深入推进节约型机关单位建设，山东省东营审计局，引进VOKON平板无纸化会议系统，用“平板电脑”取代“本子纸张”，呈现智慧会议室，实现会议全过程的智能化管理，收获了提质、增效、降耗“三重”重大变化。

二、现场效果展示

根据用户的使用需求，VOKON工程师针对会议室设计了一套平板无纸化会议系统，根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台平板电脑，并安装好无纸化软件；同时还设计了一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，无纸化平板电脑通过无线网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。

会议前，管理员可将会议议程、所需资料提前上传至系统；

会议中，有关资料可共享使用，对文件进行翻阅、在线批注等；

会议后，可选择需要保存的内容，包括签到信息、投票信息、会议信息、批注文件等会议资料；保存后，服务器终端自动清空会议资料，确保资料安全性。为审计局大大缩减了会议筹备时间，节省了材料印刷打印等过程，避免了纸张浪费，节省开支，让审计工作更智能、更规范、更高效。